TREELAX PARTNER

Früher habe ich beim Kunden zugehört, Maße aufgenommen und am Abend im Büro das Angebot zusammengeschustert. Heute geht das direkt auf dem Tablet vor Ort, der Kunde unterschreibt, bevor ich wieder im Auto sitze. Meine Trefferquote ist deutlich gestiegen.

Früher haben wir morgens auf dem Hof die Ausdrucke verteilt. Halbe Stunde Hofgeschwafel, jeden Tag. Heute sieht jeder seine Baustelle vorab auf dem Handy, weiß, was zu tun ist und was er braucht. Wir sind direkt nach dem Frühstück auf der Straße. Das macht jeden Tag eine gute halbe Stunde aus.

Letztlich ist es das Ziel, TREELAX Partner in die Lage zu bringen, dass sie so viel Bürokratie wie gerade nötig machen, aber auch gerade so viel haben, dass sie rechtssicher sind.

Früher haben wir für die Bearbeitung von Kommunalaufträgen mehrere Stunden oder sogar Tage gebraucht. Heute importieren wir die GAEB-Datei direkt, kalkulieren auf Basis unserer hinterlegten Rahmenvertrags-Preise und schreiben sogar die Schlussrechnung mit Fotos und Stundenprotokoll aus demselben System. Zwei bis drei Stunden Zeitersparnis pro Ausschreibung — und keine Sorge mehr vor der Endabrechnung.

Zuvor hab ich abends oft noch an der Karte gesessen und die Touren für den nächsten Tag geplant. Heute macht die TREELAX Partner Baumpflege-Software das automatisch für mich und ich bekomme die Route direkt aufs Handy. Das spart locker ein paar Stunden in der Woche und ich habe eine bessere Übersicht. Meine Kunden freuen sich zusätzlich, weil sie Erinnerungen zum Termin bekommen. Das wirkt richtig professionell.

In TREELAX Partner läuft für mich und meine Mitarbeiter alles zusammen. Von der Anfrage über die Terminabstimmung und Baustellenplanung bis zur Baumkontrolle. Alles läuft digital, statt auf Papier und kein Kunde gerät mehr in Vergessenheit. So viel Übersicht hatte ich im Betrieb vorher nicht!

Bei drei Kolonnen ist die Wochenplanung der größte Stressfaktor. Sonntagabend zwei Stunden am Küchentisch, montagfrüh meldet sich einer krank, und du fängst nochmal von vorne an. Mit der Plantafel mache ich das jetzt in einem Bruchteil der Zeit, und wenn was reinkommt, ist es in fünf Klicks neu verteilt. Ich bleibe immer flexibel, auch bei Sondersituationen wie EPS.

Vor TREELAX Partner habe ich meine Baumkontrollen auf Papier gemacht und zurück im Büro nochmal in ein Programm übertragen. Heute mache ich die Kontrolle direkt am Tablet, das PDF geht noch auf der Baustelle an den Kunden, und das Angebot für die Maßnahmen ist am gleichen Tag fertig.

Wir arbeiten regelmäßig mit Minijobbern und Subunternehmern zusammen. Früher war es schwer, den Überblick zu behalten, wer welche Qualifikationen hat oder wann jemand verfügbar ist. Mit TREELAX Partner hat jetzt jeder — egal ob festangestellt oder extern — ein eigenes Profil. So können wir Kolonnen besser zusammenstellen und nichts geht verloren.