Wenn deine Kolonne fertig ist, ist nichts mehr offen.

Baustellenbeginn und Baustellenende laufen automatisch aus der Zeiterfassung mit, der Auftraggeber unterschreibt direkt am Tablet, und auch die klassische „wenn du schon mal hier bist"-Zusatzleistung wandert sauber quittiert in die Abrechnung. Vorher-Nachher-Bilder und Stundenzettel liegen mit in der Baustellenakte. Wenn du als Chef nicht vor Ort warst, siehst du im Büro genau, wie der Auftrag gelaufen ist.

ERSTGESPRÄCH VEREINBAREN

So funktioniert es.

VOM LETZTEN SCHNITT ZUR FERTIGEN ABRECHNUNG.

Zeiten, Fotos, Abnahme — alles landet automatisch in der Baustellenakte. Der Kunde quittiert direkt am Tablet, dass die Baustelle sauber und ohne Schäden übergeben wurde. Das ist nicht nur Ordnung, das ist dein Schutz, wenn Wochen später Fragen kommen.

Wie so ein Protokoll aussieht? Schau es dir im Video an ↓

Auf einen Blick.

VORTEILE DES ABNAHMEPROTOKOLLS.

Was (extra) dazukam, ist auf der Rechnung

Auf jeder zweiten Baustelle wird vor Ort eine Zusatzleistung vereinbart. Aus fünf Minuten werden zwei Stunden, und im Büro fehlt am Ende die Position auf der Rechnung. Im Abnahmeprotokoll trägst du die Zusatzleistung direkt ein, der Auftraggeber unterschreibt am Tablet, und die zusätzliche Position wird in der Rechnung nicht vergessen.

Du siehst alles, ohne dort zu sein

Deine Kolonne dokumentiert direkt auf der Baustelle. Vorher-Nachher-Bilder, Stundenzettel als Anhang zum Protokoll, Bemerkungen zum Verlauf. Alles wandert in die Baustellenakte und in das Abnahmeprotokoll. Du als Chef öffnest am Abend im Büro die Akte und siehst sofort, wie der Tag gelaufen ist. Bei der nächsten Rückfrage hast du die Belege, bei der nächsten ähnlichen Baustelle die Erfahrungswerte.

Tablet schlägt Klemmbrett

Der Auftraggeber unterschreibt das Protokoll direkt am Tablet, mit Datum, Uhrzeit und Namen. Das wirkt für ihn professionell, schafft Vertrauen und gibt dir einen sauberen Nachweis, der bei jeder späteren Diskussion zählt. Auch Mängel oder Vorbehalte werden im selben Bogen quittiert. Die PDF liegt sofort im Auftrag und geht auf Wunsch direkt per Mail an den Kunden.

Wenn der Tag anders läuft, weißt du es zuerst

Schnee am Vormittag, Eichhörnchenkobel in der Krone, der Auftraggeber, der vor Ort plötzlich nochmal überlegt. Die Kolonne notiert direkt im Protokoll, was nicht erledigt werden konnte und warum. Du siehst es in Echtzeit im Büro, legst die Folgebaustelle an, informierst den Auftraggeber, setzt einen neuen Termin. Bevor die Kolonne am Hof ist, ist der nächste Tag schon neu sortiert.