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Mitarbeiterakte
Mitarbeiterakte
Deine digitale Personalakte für Festangestellte, Minijobber und Subunternehmer — mit allen Scheinen, Arbeitszeitmodellen, Mitarbeitergesprächen und Notfallkontakten. Verzahnt mit Plantafel, Zeiterfassung und Fuhrpark, damit das Büro sich auf einen Klick alles holt, was sonst aus drei Excel-Listen zusammengesucht wird.
So sieht die digitale Personalakte aus.
Wann läuft der Erste-Hilfe-Kurs wieder ab? Hat jemand noch den Bagger-Schein? Wie viele Tage Resturlaub bleiben übrig? Solche Fragen kosten Zeit, weil die Antworten irgendwo zwischen Schublade, Excel-Sheet und dem Kopf vom Chef liegen. In diesem Video zeigen wir dir unsere digitale Personalakte — für Festangestellte genauso wie für Minijobber und Subunternehmer, automatisch verzahnt mit Baustellenplanung, Zeiterfassung und Fuhrpark.
Testimonial
Wir arbeiten regelmäßig mit Minijobbern und Subunternehmern zusammen. Früher war es schwer, den Überblick zu behalten, wer welche Qualifikationen hat oder wann jemand verfügbar ist. Mit TREELAX Partner hat jetzt jeder — egal ob festangestellt oder extern — ein eigenes Profil. So können wir Kolonnen besser zusammenstellen und nichts geht verloren.
Jan
Ficht und Fertig | Bad Oeynhausen
Was bringt dir die digitale Mitarbeiterakte?
Du legst einen neuen Mitarbeiter, Minijobber oder Subunternehmer an, hinterlegst Kontaktdaten, Notfallkontakt, Arbeitszeitmodell, Abteilung und Hierarchie auf der Baustelle. Scheine und Zertifikate kommen mit Ablaufdatum dazu — das System erinnert dich rechtzeitig an Auffrischungen.
Willst du auch dein ganzes Team an einem Ort verwalten?
In einem kurzen Telefonat mit unserem Partner-Manager Erik finden wir heraus, was wir gemeinsam für dich erreichen können.
🌳 Von +100 Baumpflegern
aus ganz Deutschland empfohlen
Eine Akte für alle deine Leute
GBU
Vor Baustellenantritt klickst du dich durch die situative Gefährdungsbeurteilung — Baumumfeld, Personalqualifikationen, Notfall-Erreichbarkeit, alles in einem Bogen. Die GBU landet automatisch in der Baustellenakte. Wenn etwas passiert, sind alle Nachweise sofort parat und das Thema ist endlich raus aus dem Aktenordner.
Kalender & Abwesenheiten
Team, Subunternehmer, Baustellen, Abwesenheiten und private Termine — alles in einem gemeinsamen Kalender. Auch mit Google oder Outlook synchronisiert, damit du nur einen Kalender pflegen musst. Du siehst auf einen Blick, wer wann verfügbar ist, wer auf welcher Baustelle eingeteilt ist und wer gerade nicht da ist.
PSA & Werkzeugprüfung
Jede Motorsäge, jeder Klettergurt und jeder Helm in deinem Betrieb hat seinen eigenen NFC-Chip. Ein Tap mit dem Handy reicht, um zu sehen, was geprüft ist, wie das Werkzeug zu bedienen ist (Unterweisung) und wann die nächste Prüfung fällig wird. Defekte meldet deine Kolonne direkt vor Ort.
