Dein Betrieb. Dein Team. Ein System.

Deine digitale Personalakte für Festangestellte, Minijobber und Subunternehmer — mit allen Scheinen, Arbeitszeitmodellen, Mitarbeitergesprächen und Notfallkontakten.
Verzahnt mit Plantafel, Zeiterfassung und Fuhrpark, damit das Büro sich auf einen Klick alles holt, was sonst aus drei Excel-Listen zusammengesucht wird.

ERSTGESPRÄCH VEREINBAREN

So funktioniert es.

SO SIEHT MODERNE PERSONALFÜHRUNG AUS.

Wann läuft der Erste-Hilfe-Kurs wieder ab? Hat jemand noch den Bagger-Schein? Wie viele Tage Resturlaub bleiben übrig? Solche Fragen kosten Zeit, weil die Antworten irgendwo zwischen Schublade, Excel-Liste und dem Kopf vom Chef liegen.

In diesem Video zeigen wir dir unsere digitale Personalakte — für Festangestellte genauso wie für Minijobber und Subunternehmer, automatisch verzahnt mit Baustellenplanung, Zeiterfassung und Fuhrpark. Schau gerne rein ↓

Partner erzählen.

Aus der Praxis.

Wir arbeiten regelmäßig mit Minijobbern und Subunternehmern zusammen. Früher war es schwer, den Überblick zu behalten, wer welche Qualifikationen hat oder wann jemand verfügbar ist. Mit TREELAX Partner hat jetzt jeder — egal ob festangestellt oder extern — ein eigenes Profil. So können wir Kolonnen besser zusammenstellen und nichts geht verloren.

Jan

Ficht und Fertig | TREELAX Partner Bad Oeynhausen

Auf einen Blick.

Was bringt dir die digitale Mitarbeiterakte?

Eine Akte für alle deine Leute

Festangestellte Baumpfleger, Vorarbeiter, Minijobber, Subunternehmer: jeder bekommt seine eigene Akte mit Kontaktdaten, Notfallkontakt, Arbeitszeitmodell und Abteilungs-Zuordnung. Auch Qualifikationen wie SKT-A, SKT-B oder Motorsägen-Schein liegen dort, samt Ablaufdatum. So liegen alle abrechnungsrelevanten Daten an einem Ort statt verteilt auf drei Excel-Listen.

Scheine und Fähigkeiten — Erinnerungen laufen automatisch

Hinterlege alle Qualifikationen pro Mitarbeiter: AS-Baum-Kurse, SKT-Qualifikationen, FLL-Baumkontrolleur, European Tree Worker, Erste-Hilfe-Auffrischung. Läuft eine ab, meldet sich das System rechtzeitig. Führerscheine sind mit dem Fuhrpark verknüpft — passt die Zuordnung nicht, siehst du es sofort.

Arbeitszeit, Urlaub und Überstunden — immer aktuell

Egal ob Vollzeit, Teilzeit, Minijob oder individuelle Zeitabsprachen. Du hinterlegst das Arbeitszeitmodell, und die Zeiterfassung rechnet Überstunden, Resturlaub und Krankheitstage zusammen. Was in der Saison an Stunden aufläuft, siehst du nicht erst beim Jahresabschluss, sondern jeden Monat — pro Mitarbeiter.

Vom ersten Tag bis zum Mitarbeitergespräch

Wenn ein neuer Mitarbeiter startet, läuft die Einarbeitung über einen standardisierten Prozess. Interne Notizen, Weiterbildungen und Protokolle zu Mitarbeitergesprächen liegen chronologisch in derselben Akte — eine Praxis, die in der Baumpflege selten strukturiert gelebt wird und deinen Betrieb im Vergleich sofort professioneller macht.

So sieht's im Alltag aus.

Alles in der Akte.

Du legst einen neuen Mitarbeiter, Minijobber oder Subunternehmer an, hinterlegst Kontaktdaten, Notfallkontakt, Arbeitszeitmodell, Abteilung und Hierarchie auf der Baustelle. Scheine und Zertifikate kommen mit Ablaufdatum dazu — das System erinnert dich rechtzeitig an Auffrischungen.