KI-Telefonie

Dein Telefon macht jetzt die Notizen.

Du telefonierst wie immer, ganz persönlich direkt mit dem Kunden. Während du sprichst, hält der KI-Assistent im Hintergrund alles Wichtige fest. Besichtigungstermin, geplante Maßnahmen, der bissige Hund im Garten. Wenn du auflegst, liegt die fertige Notiz schon in der digitalen Kundenakte. Auch wenn du gerade im Baum hängst oder am Steuer sitzt.

Erstgespräch vereinbaren

Was bringt dir die KI-Telefonie?

Notizen schreibst du nicht mehr selbst.

Während du telefonierst, transkribiert der KI-Assistent das Gespräch und zieht die wichtigsten Informationen heraus. Statt auf einem Post-it landen die Notizen sofort sauber in der Kundenakte. Du musst dir nichts mehr merken, und keiner im Büro muss dich zurückrufen, weil eine Info fehlt.

Auch im Baum erreichbar, ohne dass etwas untergeht.

Du kletterst mit dem Headset im Helm und ein Neukunde ruft an. Früher hieß das: entweder ablehnen oder hinterher fünf Minuten verbringen, um zu rekonstruieren, was besprochen wurde. Mit der KI-Telefonie nimmst du den Anruf an, sprichst normal, und am Abend liegt das vollständige Gesprächsprotokoll bereit. So fällt keine Anfrage mehr durch, nur weil du gerade keine Hand frei hattest.

Das Büro telefoniert, die Kolonne weiß Bescheid.

Gerade in größeren Betrieben arbeiten oft mehrere Personen am gleichen Kunden. Die Bürokraft nimmt den Anruf entgegen, der Vorarbeiter setzt die Maßnahme um. Mit der KI-Telefonie liegt das Gesprächsprotokoll direkt in der Kundenakte, sodass jeder sofort sieht, was wann besprochen wurde. Die Übergabe läuft im Hintergrund mit, ohne dass Zeit draufgeht.

Privates bleibt privat. Versprochen.

Du bekommst einen eigenen Telefonanschluss für die KI-Telefonie. Anrufe über deine private Nummer bleiben unberührt. Verabredest du dich mit deinem Kumpel auf ein Bier, landet das nicht versehentlich in der Kundenakte. Was geschäftlich ist, ist geschäftlich. Was privat ist, bleibt privat.

So läuft das im Hintergrund

Vom Anruf zur fertigen Notiz

Du telefonierst

Du nimmst den Anruf an und sprichst ganz normal mit dem Kunden. Freihändig, im Baum oder am Steuer.

Die KI hört mit

Im Hintergrund transkribiert der KI-Assistent das Gespräch und zieht die wichtigen Punkte automatisch heraus.

Notiz in der Akte

Beim Auflegen liegt die fertige, saubere Notiz direkt in der digitalen Kundenakte. Für dich und dein Büro.

Hinweis: Der eigene Telefonanschluss für die KI-Telefonie ist nicht im Softwarepreis enthalten. Wir bieten ihn separat ab ca. 50 € im Monat an, einschließlich der kompletten Einrichtung und Anbindung an deine Kundenverwaltung (CRM). Funktioniert mit Festnetz, Handy oder per Rufumleitung von deiner bestehenden Nummer.