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KI-Telefonie
Dein Telefon macht jetzt die Notizen - dank KI.
Du telefonierst wie immer, ganz persönlich direkt mit dem Kunden. Während du sprichst, hält der KI-Assistent im Hintergrund alles Wichtige fest. Besichtigungstermin, geplante Maßnahmen, der bissige Hund im Garten. Wenn du auflegst, liegt die fertige Notiz schon in der digitalen Kundenakte. Auch wenn du gerade im Baum hängst oder am Steuer sitzt.
KÜNSTLICHE INTELLIGENZ FÜR DIE BAUMPFLEGE.
Dein Betrieb läuft nur so gut wie deine Dokumentation! Wie wäre es, wenn das ab sofort ganz automatisch funktioniert?
Du sitzt im Auto und dein Telefon macht für dich Notizen.
„Hallo, hier spricht Jan Richter. Ich brauche ein Angebot für eine Fällung meiner Rotbuche bis nächsten Dienstag.“
„Alles klar! Ich komme am Freitag um 09:00 Uhr bei Ihnen vorbei und schaue mir das an.“
„Klasse! Achtung, ich habe einen bissigen Hund im Garten. Bitte vorher anrufen.“
Louis Krüger
· vor 21 Minuten
Anruf erledigt: Erstgespräch
– Herr Richter benötigt kurzfristig ein Angebot für die Fällung seiner Rotbuche.
– Ein Besichtigungstermin für Freitag 09:00 wird vereinbart.
– Warnung: Herr Richter hat einen bissigen Hund im Garten. Vor dem Klingeln anrufen!
Hinweis: Der eigene Telefonanschluss für die KI-Telefonie ist nicht im Softwarepreis enthalten. Wir bieten ihn separat über einen Drittanbieter ab 50 € im Monat an, einschließlich der kompletten Einrichtung und Anbindung an deine Kundenverwaltung (CRM). Funktioniert mit Festnetz, Handy oder per Rufumleitung von deiner bestehenden Nummer.
VOM ANRUF ZUR FERTIGEN NOTIZ.
01
Du telefonierst
Du nimmst den Anruf an und sprichst ganz normal mit dem Kunden. Freihändig, im Baum oder am Steuer.
02
Die KI hört mit
Im Hintergrund transkribiert der KI-Assistent das Gespräch und zieht die wichtigen Punkte automatisch heraus.
03
Notiz in der Akte
Beim Auflegen liegt die fertige, saubere Notiz direkt in der digitalen Kundenakte. Für dich und dein Büro gehen keine Infos oder Anfragen per Telefon mehr verloren.
Was bringt DIR DIE KI-TELEFONIE?
Während du telefonierst, transkribiert der KI-Assistent das Gespräch und zieht die wichtigsten Informationen heraus. Statt auf einem Post-it landen die Notizen sofort in der Kundenakte. Du musst dir nichts mehr merken, und keiner im Büro muss dich zurückrufen, weil eine Info fehlt. Beim nächsten Anruf steht die ganze Vorgeschichte da, auch wenn ein Kollege abnimmt.
Du kletterst mit dem Headset im Helm, ein Neukunde ruft an. Früher hieß das: Ablehnen oder hinterher rekonstruieren, was besprochen wurde. Mit der KI-Telefonie nimmst du an, sprichst normal, und am Abend liegt das vollständige Protokoll bereit. So fällt keine Anfrage durch, weil du keine Hand frei hattest.
Gerade in größeren Betrieben arbeiten oft mehrere Personen am gleichen Kunden. Die Bürokraft nimmt den Anruf entgegen, der Vorarbeiter setzt die Maßnahme um. Mit der KI-Telefonie liegt das Gesprächsprotokoll direkt in der Kundenakte, sodass jeder sofort sieht, was wann besprochen wurde. Die Übergabe läuft im Hintergrund mit, ohne dass Zeit draufgeht.
Du bekommst einen eigenen Telefonanschluss für die KI-Telefonie. Anrufe über deine private Nummer bleiben unberührt — verabredest du dich mit deinem Kumpel auf ein Bier, landet das nicht versehentlich in der Kundenakte. Die Geschäftsnummer gibst du auf Visitenkarte, Fahrzeug und Website an, die private bleibt für die, die sie kennen. Was privat ist, bleibt privat, ohne dass du zwei Handys mit dir rumträgst.
In einem kurzen Telefonat mit unserem Partner-Manager Erik finden wir heraus, was wir gemeinsam für dich erreichen können.
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